App
ฝุ่นดักหน้าบ้าน เปิด 4 APPS นี้ไว้ช่วยทำงานทางไกลแทนฝ่าฝุ่น
By: unlockmen January 10, 2020 172311
ฝุ่นดักหน้าบ้าน เปิด 4 APPS นี้ไว้ช่วยทำงานทางไกลแทนฝ่าฝุ่น
By: unlockmen January 10, 2020
ค่าฝุ่นพุ่งจนวัดแล้วเป็นสีแดงจนถึงม่วง เราจะทำอย่างไรถ้ายังหาหน้ากากมาใส่ไม่ได้ ?
เช้านี้ยังเป็นอีกวันที่ฝุ่นบังตึกทั่วกรุงเทพฯ หลายคนเริ่มหายใจหอบเหนื่อยหรือมีอาการกำเดาไหลกันบ้าง ถ้าออฟฟิศของคุณอนุญาตให้ทำงานนอกสถานที่ได้ในช่วงนี้ UNLOCKMEN ขอแชร์เทคนิคเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ทุกคนจาก 4 แอปพลิเคชันสำหรับ Remote Worker ทุกคนไว้ใช้สู้งานจากในบ้านแทนสู้ฝุ่น
แอปฯ ฟรีไว้วางแผนจัดประชุมหรือนัดหมาย ถ้างานที่เราทำเป็นงานที่จำเป็นต้องจับคนมาอยู่ในที่เดียวกันและวันเวลาเดียวกันเพื่อพูดคุยหรือทำตาม Agenda ให้ลุล่วง ไม่ควรพลาดแอปพลิเคชันนี้ เพราะไม่ใช่แค่ใช้นัดหมายได้ มันยังมีหลักฐานมัดตัวว่าฝ่ายตรงข้ามเป็นคนคอนเฟิร์มด้วย
ข้อดี
- ประหยัดเวลา แทนที่จะเขียนส่งเพื่อนัดหมายรายคน มันจะเป็นรูปแบบการส่งสไตล์โพลสำรวจใบเดียวแล้วสรุปเพื่อหาช่วงเวลาที่ตรงกัน
- เข้าถึงการ invite ได้ทุกแอปฯ ที่นิยมใช้งาน ทั้ง WhatsApp, Facebook, Messenger, Hangout, eMail, SMS ฯลฯ
- ถ้าไม่ใช้สมาร์ตโฟนเพราะไม่อยากโหลด มีทางเลือกให้ใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้
- สร้างปฏิทินไว้โชว์นัดหมายได้ จริง ๆ ก็คล้ายว่าเรามีเลขาในตัว
ข้อจำกัด
ถ้าตามฟังก์ชันการใช้งานแบบฟรีของมันก็ถือว่าเป็นงานที่ใช้การได้ดี ในกรณีที่คนเยอะแต่ตกลงเวลากันไม่ได้ค่อยได้ แต่ข้อเสียคือนอกเหนือจากการเลือกตอบตามโพลเรื่องนัดแล้ว ฟังก์ชันการทำงานและการเตือนจะไม่สามารถใช้งานต่อได้ เราต้องไป adapt ใช้งานเอาเอง
แต่แน่นอนทั้งหมดแก้ได้ด้วยการจ่ายเงิน ถ้าซื้อแบบพรีเมียมก็สามารถใช้งานได้ฟังก์ชันอื่นได้ ใครอยากรู้ลองเข้าไปดูรายละเอียดได้ในเว็บไซต์นี้
งานบางอย่างเรา Complete ด้วยตัวเองไม่ได้ เวลาอยู่ต่างสถานที่ ดังนั้น แอปพลิเคชันตัวเลือกนอกจาก Teamviewer ขาประจำแล้ว เราขอแนะนำตัวนี้ วิธีใช้ก็ไม่ยากแค่เพียงติดตั้งไว้ในเครื่องที่เราต้องการจะควบคุมผ่านทางไกลทั้งต้นทางและปลายทาง (สมาร์ตโฟน แท็บเล็ต หรือ Desktop) จากนั้นจะปรากฏรหัส (Pin) ให้เรากรอกเพื่ออนุมัติระหว่างเครื่อง
อย่าลืมว่าต้องเข้าไป Set up ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ด้วย
จากนั้นเครื่องจะโชว์ขอของอีกฝ่ายให้เราพร้อมกดใช้งานได้ทันที!
เวลาอยู่ห่างไกลแต่ยังต้องทำงานเป็นทีม ทำอย่างไรเราถึงจะเห็นภาพรวมได้ทั้งหมดว่าอันไหนสำคัญมาก-น้อย อันไหนต้องทำก่อนหลัง คุมงานได้ครบวงจรทั้งแคมเปญ และสิ่งที่สำคัญคือโชว์ว่าตอนนี้งานที่กำลังทำไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว ซึ่งทั้งหมดนี้สามารถตอบโจทย์ได้ในแอปพลิเคชันที่ชื่อว่า ASANA
ข้อดีที่โดดเด่นของแอปพลิเคชันนี้คือการออกแบบ Interface ให้ใช้งานง่าย เพราะออกแบบเชิง Visual เราจับโยกจัดลำดับตามแผนงานแปปเดียวระบบจะสามารถจัดการโชว์ให้เห็นอย่างเป็นระเบียบ ดังนั้น เราจะสามารถเห็นภาพรวมทั้งหมดของ Flow งาน แถมถ้าติดขัดขั้นตอนไหนก็สามารถมองแผนออกเพื่อป้องกันล่วงหน้าได้
เปรียบเทียบแต่ละ Packages
ส่วนข้อจำกัดคือถ้าเราใช้งานแบบฟรี ไม่จ่ายเงินจะมีข้อจำกัดเรื่องจำนวนคนและหน้าตาคล้าย To do List รวมทั้งไม่สามารถใช้งานส่วนต่าง ๆ ด้านล่างดังต่อไปนี้
- Timeline ที่ทำให้เห็นภาพกว้าง
- Custom fields ที่บอกความสำคัญในระดับรายละเอียดของการสร้างโปรเจ็กต์นั้น ๆ ว่าด่วนหรือสำคัญมากน้อยแค่ไหน
- Reporting ฟังก์ชันประมวลรายการเรื่อง Task ที่เราต้องทำในแต่ละวัน
- Custom Templates ฟังก์ชัน ที่ทำให้เราเห็นภาพการใช้งานแบบโยงเส้นตามลำดับพร้อมชื่อคนรับผิดชอบการทำงาน
แอปฯ คุยงานตัวท็อปที่หลายคนแนะนำ เราเองก็ยังอยากแนะนำอีกต่อด้วยเหมือนกัน เพราะค่อนข้างใช้งานสะดวกไม่ต่างจาก Line ที่เราใช้เป็นประจำ เปิดห้องสนทนาพร้อมส่งงานได้ แต่เจ๋งกว่าเรื่องเก็บข้อมูลได้ครบถ้วนทั้งหมดและข้อมูลนั้นเป็นความลับที่ไม่หายไปไหน
ตัวอย่างการใช้งาน
ข้อดี
- โยนไฟล์ได้ไม่ต่างจาก Line แต่ที่ดีกว่าคือโยนไฟล์ได้ใหญ่ ไม่จำกัดนามสกุล และจับโยนได้เลยอย่างสะดวก
- เรียกคนได้ และสร้างโหวตได้
- มีฟังก์ชัน Search ให้สามารถหาได้ตลอดว่าใครพิมพ์อะไรไว้บ้าง ไม่ต้องไปนั่งหาลูปอีเมลให้วุ่นวาย
- สร้างห้องแยกสำหรับทำงานเฉพาะกิจ ให้ flow ได้เสมอ โดยไม่ต้องอยู่บนกลุ่มใหญ่
- คนใหม่อ่านแชทเก่า ดูไฟล์ที่เคยส่งก่อนจะเข้าได้ทั้งหมด ไม่ต้องส่งกันใหม่ให้วุ่นวาย
- อยากประชุมทำได้เหมือนการ Skype เพื่อวิดีโอคอลคุยกันจากต่างสถานที่
- ลิงก์กับอื่น ๆ แอปพลิเคชันปกติที่เราใช้งานตัวอื่น ๆ ได้
ข้อจำกัด
ส่วนมากก็เป็นเรื่องแพ็กเกจการจ่ายเงิน ถ้าใครหวังแบบฟรีอาจจะเจอว่าฟังก์ชันการใช้งานบางส่วนไม่สามารถใช้งานได้ หรือการดึงคนเข้ามาใช้งานถูกจำกัดจำนวนคน เพราะมีเรื่องค่าใช้จ่ายด้านการดูและ และสำหรับอุปกรณ์ Desktop กรณีคนที่อยากทำงานจริงจังนั้น ไม่สามารถใช้ระบบปฏิบัติการอื่นได้นอกจาก MAC เท่านั้น
หวังว่าทั้ง 4 แอปพลิเคชันนี้จะสามารถช่วยทุกคนฝ่าฟันภาวะฝุ่นกลบเมืองให้พวกเราทำงานได้อย่างมีความสุข ส่วนใครที่เคยใช้งานตัวไหนที่เจ๋งกว่า มารีวิวแบ่งปันเพิ่มเติมได้ในคอมเมนต์!
แล้วอย่าลืมหาซื้อหน้ากากมาตุนไว้เพิ่ม เพราะต่อให้เราอยู่ในห้อง ก็มีโอกาสสูดควันได้เช่นเดียวกัน หรือถ้าค่าฝุ่นละอองลดลง ก็เก็บหน้ากากไว้ก่อน อย่าไปมองเป็นของใช้ฟุ่มเฟือยเพราะเรายังสามารถเจอเหตุการณ์แบบนี้ได้อีกในอนาคต
